Бизнес с нуля: канцелярский магазин

На сегодняшний день, многие начинающие предприниматели озабочены вопросом увеличения или сохранения доходности своего предприятия. Так как кризисные явления в экономике еще достаточно сильны и сокращение штата сотрудников не дает желаемого результата – приходится искать новые пути «приложения сил» и переводить бизнес в режим поиска дополнительных источников прибыли. Таким запасным вариантом для многих становится открытие канцелярского магазина. Ведь прямые продажи ходового вида товара редко приводят к отрицательному результату.

Сводная таблица бизнес-проекта

Анализ рынка

Рост отраслевого рынка канцтоваров, составляющий сейчас, по мнению некоторых маркетологов и экономистов, от 20-40% в год, происходит в большей степени за счет снабжения офисных помещений, заводской бухгалтерии и прочих организаций. По предварительным данным на долю офисных принадлежностей приходится более 60% от общей доли продаж.

В сегменте школьных принадлежностей наоборот наблюдается временный спад, обусловленный меняющейся демографической ситуацией в стране и нехваткой великовозрастных потребителей продукции. К тому же, для такого вида товаров, всегда была характерна сезонность.

Регистрация и организация бизнеса

Для того, чтобы зарегистрировать магазин, необходимо обратиться в отделение Федеральной налоговой службы города, написать заявление о желании стать индивидуальным предпринимателем и предоставить на рассмотрение базовый пакет документов, который включает в себя:

• паспортные данные хозяина магазина;
• индивидуальный Налоговый Номер (ИНН);
• подписанный договор аренды помещения (оригинал и копию);
• нотариально заверенный перечень реализуемого товара (который будет продаваться);
• рабочий график (нужен для того, чтобы удостоверить проверяющую организацию о фактическом найме сотрудников или единоличной работе);
• заполненную справку о форме ведения налоговой базы – УСНО и сроках сдачи отчетности (раз в квартал, раз в пол года, раз в год).

Кодом по ОКВЭД для розничной торговли канцелярской продукцией служит:

1. 62.20 – «Услуги по розничной продаже канцелярской продукции в специальных магазинах»;
2. 99.22 – «Продажа канцелярской продукции из металла»;
3. 29.25 – «Продажа пластмассовых канцелярских принадлежностей»;
4. 12 – «Продажа бумаги и картона»;
5. 12.14.116 – «Продажа бумажной продукции для глубокой печати».

Местоположение и помещение

От правильного выбора местоположения зависят очень важные показатели: потребительский спрос и получение дохода с перспективой его увеличения. Если ранее, буквально несколько лет назад, было выгодно открывать торговую точку в крупных торгово-развлекательных центрах, то теперь новички стремятся арендовать небольшие торговые площади по соседству с другими отделами по продаже детских товаров. Исходя из соображений рентабельности – это наиболее приемлемый вариант, так как основными потребителями продукции как раз являются дети.

Оформление своего магазина (торговой точки) лучше сделать ярким и запоминающимся. Чтобы потенциальные покупатели смогли издалека увидеть вывеску или указатель о том, что где-то неподалеку есть розничный канцелярский магазин (отдел). Этот прием внешнего привлечения поможет сразу оставить «след» в памяти потенциальных клиентов и обеспечит увеличение доходности всего предприятия.

Если говорить о выборе отдела или магазина, то лучше выбирать небольшой по габаритам отдел. Так как стоимость аренды растет с каждым годом и  с предпринимателями заключают первый договор не менее чем на 6 месяцев (с предоплатой), площадь в 50 и более квадратов сможет позволить себе далеко не каждый.

Оборудование

Чаще всего принцип оформления магазина (отдела) по продаже канцелярской продукции один и тот же. Предприниматель закупает:

1. Стеллажи.
2. Витрины.
3. Полки.
4. Прочие подвесные элементы.

Кроме всего вышеперечисленного необходимо обзавестись кассовым аппаратом или другим прибором для ведения хоз. отчетности.

Ассортимент и поставщики

Если реализовывать товар в двух направлениях: для решения бизнес-задач и заниматься продажей товаров для школы, то придется составить план из нескольких тысяч наименований готовой продукции. При этом львиную долю из них составляют именитые бренды, например, «Erich Krauze». Ведь качественный товар будет пользоваться повышенным спросом, особенно у представителей малого и среднего бизнеса.

Школьные товары и товары для творчества также являются ходовыми, особенно в самом начале сезона. Поэтому стоит позаботиться о покупке методических тетрадей, справочной литературы, брошюр по подготовке к ЕГЭ и ГИА, красок и материала для лепки, аксессуаров для рукоделия, мозайки, и так далее.

Если представить базовый ассортимент самой покупаемой продукции в виде списка, получится более 7 тысяч изделий:

• краска: масляная, акварельная, акриловая, гуашь (6,9,4 цвета);
• кисти художественные, клеевые, обычные ворсистые поштучно;
• карандаши: цветные (набором из 6, 12, 16, 32 и т.д. цветов), для черчения, грифельные обычные, специализированные для художников;
• ручки шариковые синие и многоцветные – включая наборы;
• ручки гелиевые – синие и многоцветные, включая наборы;
• бумага: цветная, для печати, для черчения, для фотопечати;
• картон: белый, многоцветный, плотный и тонкий для поделок;
• учебная литература: рабочие тетради для школьников, учебные и справочные материалы для подготовки к ЕГЭ и ГИА, для индивидуальных занятий с детьми от 2-7 лет;
• книги творческие: арт-буки, по рукоделию, для обучения рисованию;
• масляная пастель;
• тетради.

Каждый вид изделия должен быть представлен не менее чем в 3 экземплярах из разной ценовой категории для выполнения различного спектра задач: творческих, производственных, образовательных, для развития.

Персонал

Поскольку канцелярский магазин – это узкопрофильное предприятие с незначительным уровнем финансовой, бухгалтерской отчетности, то нанимать большое количество персонала не потребуется. Для выполнения всех основных организационных вопросов достаточно будет нанять пару продавцов. Именно они будут выполнять график продаж, вести учет рабочего времени (отмечая выход на работу в специальной книге или тетради), считать выручку в конце дня и составлять первичную отчетность о проделанной работе.

Бухгалтерские отчеты и отправление их в налоговую инспекцию должен осуществлять сам владелец магазина (конечно, если речь не идет о расширяющейся торговой сети).

Реклама

Вновь открывшийся магазин канцелярских товаров не требует проведения крупной рекламной акции или стороннего привлечения первых клиентов путем раздачи листовок на улице или в торговых центрах. Главное – это оформить яркую вывеску и указатель, чтобы все заинтересованные лица, проходя мимо нее, смогли зайти, прицениться и посмотреть ассортимент.

Еще одним способом саморекламы может стать выгодное соседство. Например, неподалеку от продуктовых магазинчиков или рядом с отделом по продаже школьной формы.

Финансовая составляющая бизнеса

Определить всю финансовую составляющую проекта можно по средствам подсчета первичных показателей: начальные вложения, ежемесячная прибыль и срок полной окупаемости.

Стоимость открытия и поддержания

Статьи расходов для бизнес-проекта представляют собой следующий вид трат:

1. Регистрация ИП – 800 рублей.
2. Аренда помещения площадью до 40м2 – 35 000 рублей.
3. Заработная плата сотрудникам – 30 000 рублей.
4. Покупка канцелярии – 200 000 рублей.
5. Коммунальные платежи – 4 000 рублей.
6. Прочие расходы – 5 000 рублей.

Получается, что потратить на старт собственного магазина 300 000 рублей.

Размер будущих доходов

Уровень доходности предприятия зависит в первую очередь от наработанной клиентской базы и богатого ассортимента.
Работая по такому принципу, средний по размерам магазин может получать не менее 50 000 рублей чистой прибыли. Крупные торговые площади, занятые реализацией самых ходовых товаров (тетради, ручки, карандаши и прочее) делают выручку в 2, а то и в 3 раза больше еженедельно.

Срок окупаемости

Так как этот вид хозяйственной деятельности находится в сегменте продаж и торговли – срок окупаемости, выставленный экономистами и маркетологами по стандартной схеме, составляет не мене 1 года. При этом, никто не исключает более быстрой или медленной работы для достижения поставленных целей.

Канцелярская продукция всегда будет востребована в различных сферах жизни людей – будь то учеба, лечение, ведение дел и документации или для личного пользования (рисование, поделки, записи). Сегмент рынка довольно богат на сюрпризы и способен предоставить всем желающим нишу, для старта и роста. Однако никогда не стоит забывать про стремительно растущий уровень конкуренции и постоянном поиске новых путей для развития дела.