Бизнес с нуля: нотариальная контора

Одним из вариантов ведения бизнеса узкого профиля является открытие нотариальной конторы. Однако, заглядывая глубоко вперед, необходимо понимать, что работа нотариуса — это совершенно не личный бизнес в широком смысле этого слова.

Преимуществами данного направления являются:

• условия работы;
• размер прибыли;
• невысокая трудоемкость.

Разберемся со спецификой ведения такого бизнеса подробнее и определим, что требуется для открытия, и каковы будут финансовые затраты.

Условия открытия

Работа нотариуса заключается в заверении копий документов, составлении гражданско-правовых договоров, завещаний, доверенностей и прочих справок и листов. Если посмотреть детальнее, то количество нотариальных контор на один определенный район весьма многочисленно. Порой они даже располагаются рядом друг с другом, не боясь конкуренции.

Человек, решивший однажды открыть такую контору, начнет тщательно подбирать условия. А тот, что уже открыл ее, будет искать деньги. Это происходит из-за того, что ведение нотариального бизнеса требует наличия специальной лицензии на данный вид деятельности.

Чтобы начать свой бизнес в данной области, необходимо, как ни странно, всего лишь знание и детальное изучение Федерального закона РФ о нотариате.

Образование и опыт

Самое главное, что должно быть в кармане у любого начинающего бизнесмена — это диплом о высшем юридическом образовании. Но на этом требования далеко не заканчиваются. Немаловажным является наличие опыта и практических знаний, полученных в результате работы.

Для этого необходимо пройти следующую стандартную последовательность шагов:

1. Обучение в ВУЗе по специальности юриста.
2. Работа юристом некоторый период времени (5 лет и выше).
3. Работа помощником нотариуса (на срок от 6 месяцев до года).
4. Сдача экзамена.

Чем опытнее юрист, тем меньше ему придется стажироваться в нотариальной конторе. Конкуренция при приеме может быть настолько серьезной, что иногда приходится ожидать годами получение должности. Зачастую срок стажировки составляет один год. Он может сократиться только для весьма опытных юристов.

К сожалению, зачастую приоритет могут иметь лица, приближенные к начальству.

Важный нюанс, который может отпугнуть потенциального кандидата — отсутствие оплаты на период стажировки, а это значит, что нужно иметь существенные накопления для реализации подобной цели.

Обратите внимание, что целый год вы будете работать бесплатно, а значить жить за счет собственных средств.

Лицензия

Следующим важным аспектом при открытии нотариальной конторы является получение соответствующей лицензии.

К основным требованиям для ее получения относят:

• диплом о высшем юридическом образовании;
• стаж работы юристом от пяти лет и выше;
• возрастные ограничения: от 25 до 75 лет;
• успешно сданный экзамен на квалификацию после стажировки.

Рассмотрим подробнее экзамен, который проходят все без исключения по окончании испытательного срока. Сдача его проходит в присутствии квалификационной комиссии при юстиции, которая либо подтвердит квалификацию, либо в ней откажет. Если экзамен провален, его можно пересдать спустя один год.

Подтвердив квалификацию, гражданин принимает присягу нотариуса. Теперь он имеет право открывать свою собственную специализированную контору. На руки ему через 30 дней выдается лицензия.

Важно, что при сдаче квалификационных требований существенную роль имеет квота.

Министерство юстиции не может выдавать бесконечное множество разрешений. Это делается только в случае необходимости. В итоге, право получают единицы. Сдавший квалификационный тест нотариус обращается в орган юстиции для получения разрешения на работу. Если данный орган позволит, то только после этого вы сможете организовать свою работу.

При получении соответствующего разрешения вы сможете открыть нотариальную контору, в противном случае — устроиться на работу помощником нотариуса.

Если выбрать иной путь — пойти работать юристом, то спустя три года закончится срок действия вашей лицензии. Это означает, что экзамен придется сдавать снова.

План действий

Итак, лицензия и разрешение на работу получены. Что дальше? Как организовать свою работу, и что для этого понадобится? Несмотря на то, что нотариус — представитель государства, работа его соответствует принципам ведения бизнеса. Разберемся в нюансах подробнее.

Выбор месторасположения

Несмотря на то, что оказание нотариальных услуг не имеет ничего общего с предпринимательством, прибыль она приносит. Принцип работы таков: чем больше клиентов, тем больше зарабатывает нотариус. Таким образом, место, где будет располагаться контора, — это важнейший аспект в организации своего дела.

При выборе места стоит учесть следующие нюансы:

• офис должен иметь небольшую площадь, состоять из двух-трех комнат;
• улица должна быть проходимой;
• рядом должны располагаться сопутствующие услуги (переводы, риэлтерские агентства, конторы адвокатов и прочие).

Оптимальный вариант — выкупить подходящее для вас помещение. В этом случае пропадет необходимость в ежемесячной арендной плате.

Помещение должно соответствовать следующим нормам:

• санитарным;
• противопожарным.

Персонал

Для работы в нотариальной конторе потребуется не так много персонала.

К ним можно отнести:

• самого нотариуса;
• помощник нотариуса (если загруженность конторы большая);
• уборщицу.

Уборку помещения следует проводить минимум один раз в день, например, рано утром. Это позволит уборщице приходить лишь на несколько часов, что снизит ваши расходы на заработную плату.

Помощник нотариуса зачастую также выполняет роль секретаря, поэтому он должен уметь выполнять поручения различного рода. В случае если нотариус вынужден будет работать на выезде или отлучиться ненадолго, помощник должен полностью заменить его.

Реклама

Что касается вопросов рекламы, то в любом бизнесе важно понимать, что без информирования населения о том какие виды услуг вы предлагаете, и где находится ваш офис, не получится собрать приличную клиентскую базу.

Чаще всего используют следующие виды рекламных услуг:

• наружную рекламу;
• рекламу в печатных изданиях;
• распространение листовок.

Также хорошим средством для привлечения клиентов является наличие крупной, привлекающей внимание, вывески. На входе обязательно должна присутствовать масштабная надпись «Нотариус». Это позволит потенциальным клиентам сориентироваться без какого-либо труда.

Финансовая составляющая бизнеса

Самый важный вопрос при открытии любого бизнеса — финансовый. В случае открытия нотариальной конторы он полностью теряет актуальность. Гражданам, решившимся пройти этот сложнейший путь, финансовая сторона может показаться ничтожной.

Стоимость открытия и поддержания

Прежде всего, вам не удастся избежать трат на следующие виды товаров:

1. Помещение (либо использовать свое, либо арендовать чужое).
2. Ремонт (простой и качественный).
3. Мебель (столы, диваны, кресла, стеллажи и стулья).
4. Оборудование (сейфы, компьютеры, копировальная техника, даже телевизор).
5. Канцелярские товары и прочая мелочь.
6. Информационные стенды для ознакомления посетителей.

Кабинет нотариуса должен быть удобным и светлым, в передней комнате обязательно следует оборудовать комфортную для посетителей зону ожидания.

Для этого:

• установите телевизор;
• расставьте диваны и стулья;
• разложите печатные издания соответствующей тематики.

Обратите внимание, что на стене необходимо поместить специальный стенд с полезной информацией: данными о нотариусе, законодательными актами, тарифами.

Размер будущих доходов

Ваши доходы напрямую будут зависеть от месторасположения офиса и его популярности. Конечно, влияние также оказывает и регион, где действует нотариус. В среднем, уже в первые месяцы работы ваш заработок составит свыше 100 000 рублей в месяц. В крупных городах эта сумма может быть существенно выше.

Срок окупаемости

Срок окупаемости целиком и полностью зависит от стоимости всех первоначальных вложений. Если они включают в себя большие комиссионные, а также приобретение помещения в собственность, то окупаемость может затянуться на годы. А при минимуме вложений такая деятельность окупит себя за три месяца.

Все нотариусы России обязаны быть членами Федеральной нотариальной палаты. По сути, они объединены в эту организацию. На сегодняшний день их можно назвать избранными людьми, поскольку разрешение на работу получают лишь единицы.