Бизнес с нуля: ЧОП

Открытие ЧОП считается довольно перспективной идеей для занятия бизнесом. На отечественном рынке спрос на охранные услуги довольно высок. Кроме того, подобная деятельность является устойчивой к изменениям экономической ситуации в стране, а ее организация не требует больших капиталовложений. Главное, заранее изучить все особенности и нюансы работы частных охранных агентств.

Регистрация и организация бизнеса

Частное охранное предприятие подлежит государственной регистрации и постановке на учет в ФНС. С этой целью можно выбрать форму собственности в виде ИП, но необходимо учесть, что тогда владелец не сможет нанимать на работу сотрудников, а работать одному, нет никакой выгоды.

Оптимальной формой собственности для данного вида деятельности выступает ООО. Для этого будет необходимо составить учредительные документы и сформировать уставный капитал.

После этого, заполнить бланк регистрационной налоговой формы и подать его в местную инспекцию ФНС. Параллельно необходимо открыть расчетный счет и изготовить печать, а также получить лицензию на ведение частной охранной деятельности в РОВД.

Важно учитывать, что в отличие от других видов деятельности, для ЧОП закон устанавливает индивидуальные минимальные размеры уставного капитала:

1. 100 тыс. рублей для всех охранных организаций.
2. 250 тыс. рублей для предприятий, которые в качестве дополнительной деятельности будут заниматься установкой и обслуживанием систем видеонаблюдения.

Необходимая документация

Для осуществления частной охранной деятельности посредством организации общества с ограниченной ответственностью потребуется наличие следующей обязательной документации:

• свидетельства о государственной регистрации ЮЛ;
• свидетельства о постановке на учет в ФНС;
• выписки из ЕГРЮЛ;
• лицензии на право ведения охранного бизнеса;
• разрешения на право ношения и применения оружия;
• договора аренды или иного правоустанавливающего документа на помещение;
• устава, заверенного ИФНС, решения о создании ООО или учредительного договора, а также решения о формировании уставного капитала;
• уведомлений о постановке на учет во внебюджетных фондах;
• информационного письма с кодами Росстата.

Офисное помещение и оборудование

Одним из организационных вопросов, которые необходимо решить при открытии частной охранной организации, является поиск подходящего офисного помещения.

Для начинающего предприятия с этой целью достаточно арендовать небольшую площадь размером 10-15 кв. м.

Главное, чтобы в офисе была возможность принимать клиентов, заключать с ними договора и проводить собеседования с потенциальными кадрами.

В дальнейшем, при развитии ЧОП и расширении списка услуг, ему потребуется дополнительная комната, где будет храниться оружие и помещение для расположения сотрудников. Поэтому со временем, можно будет арендовать и более просторную площадь.

Если говорить об обязательном оборудовании начинающего охранного бизнеса, то в его перечень должны войти:

1. Мебель для офиса: компьютерный стол, стулья для сотрудников и посетителей.
2. Компьютер и принтер для работы с договорами.
3. Рации для связи охранников друг с другом.
4. Мобильные телефоны для связи персонала с офисом.
5. Мини АТС для общения с потенциальными заказчиками.

При составлении организационного проекта также важно учесть, что для сотрудников, непосредственно выполняющих прямые обязанности, потребуется приобрести по комплекту легкой и теплой униформы и берцы.

Согласно законному сроку службы, каждый комплект спецодежды придется менять каждые два года.

К тому же обязательно оснастить униформу отличительными знаками в виде логотипа компании.

Хранение оружия

Если же предполагается оказывать услуги по охране людей, ценных грузов и опасных объектов, ЧОП потребуется приобрести:

• травматическое и боевое оружие;
• бронежилеты;
• ножи, биты, электрошокеры, слезоточивый газ и дымовые гранаты.

Оружие и средства дополнительного вооружения необходимо хранить в специальном помещении, к которому предъявляются следующие требования:

1. Обшивка по всему периметру железной сеткой.
2. Оснащение высокопрочной дверью.
3. Всегда содержаться закрытым на замок.
4. Охраняться отдельным сотрудником.

Порядок и условия охраны оружейного склада регламентируются сотрудниками РОВД.

Важно учесть, что к оружию допускается только ограниченное количество лиц, при этом разрешенными к использованию охранниками ЧОП является пистолет ИЖ-71 и ружье «Сайга».

Персонал

Прежде всего, у любого ЧОП должен быть директор, которым может выступать и его владелец. Только важно учитывать требования, которые предъявляет закон к данной должности:

• наличие высшего образования;
• наличие удостоверения охранника.

Кроме того, в штат предприятия следует принять охранников, которые также должны иметь на руках соответствующее удостоверение.

Для небольшой организации будет достаточно 5-10 человек, в зависимости от заказов можно будет увеличить их количество.

Если же его нет, то человека принимают только в качестве стажера. Лучше всего в таком случае брать на работу бывших сотрудников ОВД, так как они могут получить удостоверение в упрощенном режиме, если отработали в органах более трех лет.

Также для обеспечения стабильной работы ЧОП необходимо позаботиться о найме специалистов и рабочих, отстраненных от охраны профессий:

1. Бухгалтера.
2. Диспетчера.
3. Оперативного дежурного.
4. Уборщицу.

Реклама

Как и для любого бизнеса, для частной охранной организации высока важность грамотной рекламы. Наиболее эффективными методами продвижения подобной деятельности являются:

• подача объявления в местную прессу;
• размещение рекламы на телевидении и радио;
• распространение листовок, буклетов и визиток;
• создание собственного сайта-визитки.

Для привлечения внимания к организации стоит обязательно позаботиться о ее ярком и оригинальном названии.

Важно, чтобы оно должно быть немногословным, но запоминающимся.

Кроме того, для начала можно оповестить целевую аудиторию (магазины, школы, частные компании и т. п.) о работе фирмы непосредственно обратившись к ним с предложением охраны. Главное, не завышать стоимость услуг, так как первоначально нужно раскрутиться, а уже потом заботиться о высоких доходных показателях.

Финансовая составляющая бизнеса

Помимо организационных вопросов, при открытии ЧОП, очень важно уделить внимание и финансовой составляющей бизнеса. Прежде всего, она связана с особенностями данной предпринимательской деятельности, от чего зависят не только капитальные, но и текущие затраты.

К тому же существует необходимость в расчете размера будущих доходов и окупаемости, так как именно по этим показателям можно судить об экономической целесообразности бизнеса.

Стоимость открытия и поддержания

Стоимость открытия и поддержания частного охранного предприятия напрямую зависят от его масштабов и регионального фактора. Предположим, предприниматель принимает решение открыть небольшое агентство по оказанию услуг охраны маленьких объектов.

В этом случае, ему не потребуется закупать дорогостоящее огнестрельное оружие, а также арендовать и оборудовать специальное помещение для его хранения. При условии, что процессом оформления лицензии будет заниматься сам владелец фирмы, в качестве стартового капитала, ему потребуется около 100 тыс. рублей. В эту сумму войдут расходы на оплату первого месяца аренды офиса, на закупку оборудования и спецодежды и регистрацию ЮЛ.

В дальнейшем большую часть расходов ЧОП будет составлять выплата заработной платы и отчислений с нее. Также ежемесячно придется оплачивать аренду офиса, коммунальные платежи и некоторые другие издержки.

Средняя сумма текущих расходов, с учетом, что в компании будет работать 5 охранников, составит около 280 тыс. рублей.

Размер будущих доходов

Чтобы охранная организация работала не в убыток, она должна обслуживать как минимум три объекта в месяц. Оптимальный вариант, если у фирмы будет более 15 постоянных заказчиков.

Средний доход охранных агентств варьируется в промежутке 60 – 100 тыс. рублей с одного поста.

Поэтому небольшая организация способна зарабатывать от 300 тыс. рублей за один месяц.

Срок окупаемости

В результате на первых порах фирма способна получать довольно неприметливую чистую прибыль около 20 тыс. рублей. Причем надо учитывать, что в первый месяц у компании может вообще не быть клиентов.

Поэтому срок окупаемости капитальных затрат будет составлять примерно полгода с момента открытия ЧОП.

Открыть бизнес по содержанию частной охранной организации не слишком сложно, так как для этого не потребуется больших инвестиционных вложений. Основные трудности могут возникнуть с получением лицензии на осуществление подобной деятельности и соблюдением всех предъявляемых к ней законодательных норм. Кроме того, при организации ЧОП не стоит забывать о качестве оказываемых услуг, которые позволят раскрутиться предприятию в условиях насыщенной конкуренции.