Характеристика на сотрудника составляется по различным причинам. Это может быть запрос с нового места работы, например, из полиции или другого государственного органа, а также требование непосредственно самой организации, в которой на текущий момент времени числится сотрудник.
Возможно составление данной характеристики для награждения, при повышении или для аттестации. В таком случае документ пишется самим начальником отдела. В нём указываются деловые и личностные качества сотрудника.
Содержание:
Предназначение документа
По сути, характеристика на работника описывает деловой путь сотрудника, его личные и моральные качества, которые он проявлял в процессе преодоления поставленных задач. При поиске новой работы грамотно составленный и заверенный документ поможет вам устроиться на более высокооплачиваемую должность.
Обычно в характеристике указывается следующая информация:
- Ф.И.О. работника;
- дата рождения;
- образование;
- место работы, должность, обязанности по работе;
- наличие наград и поощрений;
- наличие квалификации;
- адресат.
Виды характеристик
Характеристика на сотрудника, в зависимости от цели составления и использования, подразделяется на следующие виды:
- внутренняя, которая составляется исключительно для использования в самой организации, где работает человек;
- внешняя, которая выдаётся для предоставления в другие учреждения и организации.
Внутренняя и внешняя
В зависимости от выбранного вида характеристики содержание документа может изменяться.
Внутренняя характеристика, как правило, составляется в следующих ситуациях:
- для принятия решения о переводе работника;
- при выдаче поощрения или же, наоборот, выговора;
- при отправлении работника в поездку на большой срок;
- при выдаче сотруднику нового проекта.
Помимо личностных и деловых качеств в документе может содержаться информация о творческом потенциале, желаемом карьерном росте и том, как лучше применять его положительные качества в работе.
Исходя из того, что внутренняя характеристика составляется для закрытого пользования самой организацией, прописывать место предоставление не обязательно. В некоторых ситуациях возможно указание должностного лица, по желанию которого был составлен данный документ.
Внешняя характеристика может быть выдана на руки сотруднику для предоставления в учебное заведение или для взятия кредита в банке. Также она может быть запрошена государственными или иными органами.
Положительная и отрицательная
Характеристика на работника составляется в соответствии с целью, для которой она понадобилась.
Обычно положительная характеристика составляется с целью получения награды или если от неё зависит зарплата сотрудника. Документ пишется в соответствии с установленными нормами с указанием положительных качеств сотрудника, которые он демонстрировал в процессе выполнения задач, поставленных начальством.
Отрицательная характеристика пишется крайне редко. Ведь организация, составляющая ее, в первую очередь, выставляет себя не в лучшем свете.
Но случаи, когда такой документ все же необходимо составить, бывают, тогда используется стандартная форма, только упор делается на отрицательные качества сотрудника.
Как написать характеристику на работника?
Многие кадровики начинают думать о том, что же должно содержаться в характеристике на сотрудника. Ведь утверждённые постановления по заполнению этого документа отсутствуют.
Тем не менее, уже давно имеются стандартные клеше, используемые при заполнении. Также следует учесть такие моменты, как:
- цель составления характеристики;
- место предоставления характеристики.
Основные требования
Каких-либо требований при составлении такого документа нет. Он обычно пишется в свободной форме, в печатном виде или от руки.
Но, тем не менее, со временем утвердились следующие стандарты:
- документ составляется на листе формата А4;
- заполняется от третьего лица в прошедшем или настоящем времени;
- обязательно указываются инициалы сотрудника, а также его должность;
- текст начинается с анкетных сведений;
- описывается трудовой путь сотрудника, на какую должность пришёл, какие были повышения;
- в конце документа указывается учреждение, в которое направится документ, ставится подпись и печать.
Структура характеристики
Процесс заполнения характеристики можно разделить на следующие части:
- Пишется шапка документа. Она содержит название, Ф.И.О. сотрудника, на которого он составляется, место его работы и должность. Эта часть оформляется по центру.
- В следующем разделе опять же указывается Ф.И.О. сотрудника, его дата рождения и с какого момента лицо занимает предоставленную должность.
- Далее описывается оценка трудовой деятельности. Процесс ее составления довольно долгий, но крайне важный. В этом разделе могут быть перечислены проекты, которые работник выполнял, а также то, как организация изменилась с момента его прихода на должность.
- В следующей части нужно указать деловые и личностные качества сотрудника. Под деловыми качествами понимается то, как он умеет планировать свою работу и то, с какой аккуратностью выполнялись задания. Также следует написать о его познаниях в профессиональной области и опыте работы. К личностным качествам можно отнести вежливость, коммуникабельность, умение принимать правильные решения в критических ситуациях и прочее.
- В конце документа следует указать, для какого учреждения он составляется, далее ставится подпись и печать.
Как правило, этот документ составляется в двух экземплярах. Первый отдаётся по назначению, а второй остаётся в организации.
Образец
Образец характеристики на работника представлен ниже.
Скачать образец Характеристики на работника
Особенности характеристики для суда и полиции
Во время рассмотрения дела о правонарушении сотрудники уполномоченных органов вправе потребовать характеристику на подсудимого. Для отдела кадров составление такого документа крайне непросто из-за высокого уровня ответственности.
При заполнении в этом случае адресную часть писать не нужно, сразу следует начать с анкетных сведений. После этого указывается основная информация, среди нее:
- стаж работы;
- занимаемые должности;
- полномочия;
- личные качества сотрудника.
В заключение должно быть обязательно указано, что характеристика была составлена по судебному запросу.
В основном она запрашивается с последнего или текущего места работы. Этот принцип может быть нарушен, если сотрудник проработал на последнем месте не более полугода. Тогда запрос на составление характеристики будет направлен в ту организацию, где стаж больше всего.
При запросе из органов полиции характеристика пишется точно так же, как и для судебных инстанций. Часто она требуется, если сотрудника лишают прав.
Тогда в документе нужно перечислить причины, по которым их следует оставить у сотрудника. Например, написать о положительных качествах этого человека.
Особенности характеристики на руководителя
Так как характеристика предоставляется в различные учреждения, то при заполнении нужно быть крайне внимательным и аккуратным.
При составлении такого документа на руководителя, следует придерживаться стандартной схемы, только оценивать преимущественно те качества, которые необходимы именно лидеру. В завершение делается заключение о том, способен ли данный человек управлять коллективом или нет.
Главное помните, что всю информацию, написанную вами, он обязательно прочитает. Поэтому если вы являетесь подчинённым данного человека, то будьте сдержаны в критике, иначе сильно усложните себе жизнь на работе.
При заполнении документа нужно быть, в первую очередь, объективным. Не стоит писать слишком лестные характеристики или, наоборот, крайне негативные, т. к. от этого документ теряет свою ценность.
Также следует обязательно учитывать то, для кого составляется характеристика. В случае с судебными органами или полицией, нужно понимать всю важность ситуации. Ведь от этого будет зависеть дальнейшее будущее человека.
Учтите, что ставя подпись в характеристике, вы подтверждаете свое полное согласие с написанным.
Составление характеристики уже давно вошло в норму. В случае если при заполнении у вас возникли трудности, возьмите за образец примеры готовых работ на все случаи жизни, которые имеются в свободном доступе.
